Planteamiento

La gobernanza se puede definir como el sistema a través del cual una organización es dirigida, se le realiza un seguimiento y rinde cuentas por la consecución de su misión y objetivos.

Aunque no es fácil resumir cuáles son los pilares básicos de una buena gobernanza, los principales retos que se deberían considerar son:

  • Definir el propósito o la razón de ser de la organización; es decir, cuál es la propuesta de valor, a qué necesidades de los clientes está dando respuesta y como se diferencia del resto de competidores.
  • Liderar la organización con un comportamiento ético, responsable, visible y competente, que sirva de ejemplo y modelo para todo el personal.
  • Involucrar a los grupos de interés, estableciendo los canales de comunicación oportunos para identificar y dar respuesta a las necesidades y requisitos de todos los colectivos que están relacionados con la organización y que pueden ser afectados por sus decisiones (clientes, proveedores, empleados, la comunidad local, etc.).
  • Elaborar una estrategia de negocio que ayude a cumplir con el propósito de la organización y de respuesta a los requisitos de los grupos de interés. La estrategia debería concretar objetivos y metas a medio y largo plazo y asignar los recursos necesarios.
  • Realizar un seguimiento periódico del grado de cumplimiento de la estrategia.
  • Tomar decisiones a partir de información creíble y datos fiables, no en base a indicios o creencias.
  • Rendir cuentas a los grupos de interés, informando y comunicando sobre los resultados conseguidos, tanto a nivel financiero como no financiero (sostenibilidad).
  • Cumplir con la legislación aplicable y con todas las normas voluntarias que defina la organización, lo que se conoce como cumplimiento normativo o compliance.
  • Actuar de forma socialmente responsable, más allá del marco normativo aplicable. Esto se consigue si las decisiones se toman de forma transparente y actuando en línea con lo que esperan de ella sus grupos de interés y la sociedad, en general.
  • Gestionar el riesgo, reduciendo la incertidumbre sobre la organización. Para ello, se deben identificar situaciones o conductas que podrían poner en peligro a la organización, evaluar el riesgo asociado y definir las correspondientes acciones para mitigarlos o eliminarlos.

Garantizar un buen gobierno corporativo es el máximo reto del órgano de gobierno de una organización (sea Consejo de Administración, administrador único, Consejo Rector, Patronato, etc.). No hay duda de que sólo aquellas organizaciones que impulsen buenas prácticas lograrán un desempeño eficaz, una administración responsable y un comportamiento ético, todos ellos aspectos clave en la sostenibilidad de las organizaciones.

Servicios

Los principales servicios que ofrece ECOGESA relacionados con la dimensión de gobernanza de la sostenibilidad son:

Gestión de riesgos

  • Identificación, análisis y evaluación de los riesgos de compliance.
  • Identificación, análisis y evaluación de riesgos de compliance penal.
  • Elaboración de mapas de riesgos.
  • Desarrollo de planes de acción para gestionar riesgos.

Modelos de compliance

  • Definición de modelos de compliance para la prevención de delitos (según requisitos del artículo 31 bis del Código Penal).
  • Implantación de sistemas certificables de gestión de compliance: ISO 37301 (compliance), UNE 19601 (compliance penal), ISO 37001 (antisoborno), UNE 19602 (compliance fiscal).
  • Elaboración de códigos éticos/códigos de conducta.
  • Elaboración de protocolos con medidas preventivas y de control para evitar/detectar la comisión de delitos.
  • Análisis y rediseño de los sistemas de control interno

Canal de denuncias

  • Adaptación de los sistemas internos de información a los requisitos de la Ley 2/2023.
  • Gestión del canal de denuncias: recepción e investigación de denuncias
  • Comercialización de un software específico para la gestión de denuncias

Eficiencia

  • Identificación y priorización de ahorros y proyectos clave para la mejora de la eficiencia empresarial
  • Realización de proyectos específicos de mejora de la productividad y de la eficiencia. Actuaciones sobre cuatro ejes:
  • Procesos: mejoras operativas, documentación de procesos y establecimiento de cuadros de mando – indicadores
  • Estructura organizativa: organigrama y dimensionamiento de las plantillas
  • Personas: definición perfiles de puesto de trabajo, planes de formación y sistemática de incentivación
  • Tecnología de la información: mapa de herramientas tecnológicas

Referencias