Obligación de disponer de canales de denuncia internos
Muchas empresas deberán implantar canales de denuncia internos para dar cumplimiento a la Ley 2/2023 durante este año 2023. Damos respuesta a tus dudas.
El próximo 13 de marzo entra en vigor la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. La citada ley traspone en España la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, más conocida como la Directiva “Whistleblowing”.
La nueva ley tendrá un impacto relevante en las medianas y grandes empresas, ya que tendrán la obligación de implantar canales internos de denuncias, confidenciales y seguros. El legislador considera que la principal fuente de información sobre cualquier infracción normativa o conducta corrupta que se pueda producir en el seno de una organización, procede de sus propios trabajadores, reconoce la importancia de contar con la colaboración de los futuros informantes y les protege frente a potenciales represalias.
En concreto, están obligadas a disponer de un sistema interno de información, entre otras:
- Las personas físicas o jurídicas del sector privado que tengan contratados 50 o más personas trabajadoras.
- Los partidos políticos, los sindicatos, las organizaciones empresariales y las fundaciones creadas siempre que reciban o gestionen fondos públicos.
- Todas las entidades que integran el sector público.
Los principales requisitos que han de cumplir las organizaciones obligadas son:
- Habilitar un sistema interno de información (canal de denuncias, canal ético, canal de compliance, etc.).
- Nombrar a un responsable del sistema interno de información, que deberá ser comunicado a la Autoridad Independiente de Protección del Informante, organismo de nueva creación.
- Disponer de un procedimiento de gestión de informaciones, que especifique los pasos a seguir para la recepción, admisión, investigación y respuesta a las actuaciones comunicadas.
- Llevar un registro de todas las informaciones recibidas y de las investigaciones internas realizadas.
- Informar sobre la existencia del canal en la página web de la organización.
Las entidades obligadas tienen de plazo hasta el 13 de junio de 2023 para implantar o ajustar sus canales de denuncia a los requisitos de la nueva ley. Sin embargo, hay dos excepciones a esta regla:
- Las entidades privadas con doscientos cuarenta y nueve trabajadores o menos.
- Los municipios de menos de diez mil habitantes.
En estos dos casos, el plazo se amplía hasta el 1 de diciembre de 2023.
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