Actualidad ecogesa - empresas certificadas con las nuevas ISO
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Primeras empresas certificadas con las nuevas ISO, tras ser asesoradas por ECOGESA

Las normas de gestión de mayor reconocimiento en el mercado (ISO 9001 para la gestión de calidad e ISO 14001 para la gestión ambiental) fueron revisadas en septiembre de 2015.

Se trata de una revisión profunda de los requisitos de las normas, que incorporan nuevos conceptos de gestión en base a la experiencia adquirida en los últimos años. Todas las organizaciones que dispongan de un sistema según estas normas deben adaptarse antes de septiembre de 2018.

Si bien el plazo otorgado por las certificadoras es muy holgado, muchas empresas han decidido adaptar el sistema durante este año 2016 y algunas de ellas ya han pasado o están a punto de recibir la correspondiente auditoría externa.

Es también el caso de algunos clientes de ECOGESA. Aunque la incertidumbre en estos casos es alta ya que la experiencia de los auditores y consultores es escasa, los resultados que estamos obteniendo en las primeras auditorías de certificación son altamente satisfactorios y, por lo tanto, validan la metodología que habíamos definido.

Puntos clave de las nuevas normas

  • Reflexión previa antes de la definición de objetivos, analizando el contexto interno y externo de la organización. La realización de un DAFO puede ser una buena solución para cumplir este apartado de norma,
  • Identificación de los grupos de interés de la organización y sus principales requisitos/expectativas,
  • Gestión de los riesgos de cada uno de los procesos identificados: qué riesgos se identifican, qué acciones se ponen en marcha para mitigar o reducir estos riesgos y qué resultados se están obteniendo,
  • Visualización de aspectos ambientales en todo el ciclo de vida del producto o del servicio,
  • Gestión de los principales cambios que se produzcan en la organización (nuevas actividades, ampliación locales, externalización procesos, etc.).
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Publicadas las nuevas versiones de las normas ISO 9001 e ISO 14001

La Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó en septiembre de 2015 las nuevas versiones de las normas ISO 9001 (gestión de calidad) e ISO 14001 (gestión ambiental). Como ya sabéis, el éxito de ambas normas es indiscutible ya que más de un millón de organizaciones en todo el mundo disponen de un sistema de calidad certificado y más de 300.000 lo han conseguido en medio ambiente.
Entre las novedades que incorpora la nueva versión de ISO 9001 destaca un mayor énfasis en el liderazgo de la dirección. Además, se incluye el concepto de riesgo; no sólo limitado al efecto negativo de la incertidumbre, sino también para aprovechar los escenarios que puedan favorecer la consecución de los resultados (oportunidades). La norma también promueve una mayor eficacia de la cadena de proveedores y presenta un lenguaje más sencillo y claro para facilitar su aplicación a cualquier organización.

Por su parte, la norma ISO 14001 continúa priorizando la reducción y minimización de los impactos ambientales como consecuencia de la actividad desarrollada por cada organización.
Las principales novedades que plantea la norma son un enfoque a todo el ciclo de vida del producto o servicio, identificando y actuando sobre todas las etapas en las que se puede reducir el impacto ambiental. Además, prioriza el establecimiento de políticas que incorporen acciones de comunicación ambiental, tanto internas como externas. Todo bajo un fuerte liderazgo que integre la gestión ambiental en la gestión estratégica de las organizaciones.
Todas las empresas certificadas deberán adaptar sus sistemas de gestión a los nuevos requisitos antes de septiembre 2018.

Desde Ecogesa recomendamos:

  • acordar el proceso de transición, es decir, cuando se hará formalmente el cambio a las nuevas versiones de las normas. Siempre que sea posible, se recomienda que sea la próxima auditoría de renovación, pero habrá que estudiar cada caso en concreto.
  • conocer bien los nuevos requisitos que plantean las dos normas,
  • formar al personal de la organización en estos requisitos,
  • realizar un diagnóstico previo para evaluar el grado de cumplimiento respecto a los nuevos requisitos,
  • implantar los cambios, de forma progresiva,
  • solicitar la auditoría externa a su entidad de certificación.

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