Empresa sector auxiliar d’automoció
Projecte: Diagnòstic compliance
Àrea: Compliance penal
PLANTEJAMENT
Empresa auxiliar del sector de l’automoció, amb presència global i en fase important de creixement. El Consell d’administració i la Direcció General volien saber, a curt termini, el nivell de compliance de l’empresa i definir un pla d’acció per actuar sobre els riscos més significatius. A mig i llarg termini, la idea era definir un sistema de gestió segons la norma UNE 19601 (compliance penal), integrar-lo amb la resta de sistemes ja implantats (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, IATF) i obtenir una certificació externa. En cas d’haver-se comès un delicte dins la companyia, aquest reconeixement seria una prova decisiva del compromís de l’empresa amb el compliment i en facilitaria l’exempció de responsabilitat penal.
ACCIONS REALITZADES
ECOGESA ha dut a terme les següents activitats:
- Diagnòstic del model de compliance implantat en l’empresa.
- Identificació de les principals conductes o comportaments irregulars que poden ocórrer en l’organització.
- Elaboració del mapa de riscos de compliance de l’empresa, que ha analitzat i avaluat cada comportament identificat basat en la probabilitat que això passi i l’impacte que tindria en l’empresa.
La informació s’ha compilat a través de d’entrevistes amb el personal clau de la companyia i la revisió dels documents registrats proporcionats per l’organització.
BENEFICIS I RESULTATS APORTATS
Les conclusions han permès a l’empresa:
- Conèixer els riscos més crítics als que està exposada l’organització i prioritzar les accions de futur.
- Definir l’estructura de compliance més ajustada a la seva realitat. En aquesta línia, s’ha nomenat un Compliance Officer i s’han concretat les seves responsabilitats.
- Definir un Codi de Conducta de l’empresa, especificant les conductes permeses i els comportaments prohibits.
- Començar a donar resposta a l’article 31 bis del Codi Penal 2015 per obtenir una exempció de la seva responsabilitat penal, en cas d’haver-se comès un delicte a la companyia.
Empresa sector farmacèutic
Compliance