Mejora de la productividad en el almacén

Cliente:  Empresa catalana de gran prestigio en su sector
Servicio: Mejora de la productividad
Sector: Textil

PLANTEAMIENTO

Empresa con un almacén de más de 7.000m2 , distribuido en 5 naves con más de 15.000 agujeros y con una plantilla específica de 15 trabajadores. Cada día se prepara un número muy relevante de pedidos (picking).

En general, se detecta un almacén desordenado ( material en el suelo y / o mal ubicado en las estanterías y / o deteriorado ) y desorganización en las tareas. También cuentan con una baja productividad en la preparación de pedidos, que consume casi el 70% del personal disponible.

La Dirección se planteó como objetivo una mejora radical de la productividad asociada a una reducción de costes.

ACCIONES REALIZADAS

Ecogesa ha rediseñado la gestión y la organización del almacén. Concretamente, se ha procedido a analizar los siguientes puntos:

• Los procesos de almacén (entradas, preparación pedidos, salidas, etc.).
• La estructura organizativa y las tareas asignadas a cada puesto de trabajo.
• La carga de trabajo del personal.
• Los sistemas de información disponibles.
• La sistemática de seguimiento de los resultados clave y de motivación del personal.

BENEFICIOS Y RESULTADOS APORTADOS

El proyecto ha permitido incrementar la productividad del proceso de preparación de pedidos en un 60%, mediante:

• Un rediseño del proceso que ha reducido significativamente los desplazamientos del personal y los tiempos muertos.
• La reorganización del layout del almacén. Por ejemplo, la agrupación de materiales para familias, la ubicación de los artículos según su nivel de actividad o bien  el control más exhaustivo de los inventarios.
• La reasignación de tareas entre todo el personal, para eliminar duplicidades y optimizar las cargas de trabajo.