Empresa sector auxiliar d’automoció

Projecte: Diagnòstic compliance
Àrea:  Compliance penal

PLANTEJAMENT

Empresa auxiliar del sector de l’automoció, amb presència global i en fase important de creixement. El Consell d’administració i la Direcció General volien saber, a curt termini, el nivell de compliance de l’empresa i definir un pla d’acció per actuar sobre els riscos més significatius. A mig i llarg termini, la idea era definir un sistema de gestió segons la norma UNE 19601 (compliance penal), integrar-lo amb la resta de sistemes ja implantats (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS, IATF) i obtenir una certificació externa. En cas d’haver-se comès un delicte dins la companyia, aquest reconeixement seria una prova decisiva del compromís de l’empresa amb el compliment i en facilitaria l’exempció de responsabilitat penal.

ACCIONS REALITZADES

ECOGESA ha dut a terme les següents activitats:

• Diagnòstic del model de compliance implantat en l’empresa.
• Identificació de les principals conductes o comportaments irregulars que poden ocórrer en l’organització.
• Elaboració del mapa de riscos de compliance de l’empresa, que ha analitzat i avaluat cada comportament identificat basat en la probabilitat que això passi i l’impacte que tindria en l’empresa.

La informació s’ha compilat a través de d’entrevistes amb el personal clau de la companyia i la revisió dels documents registrats proporcionats per l’organització.

BENEFICIS I RESULTATS APORTATS

Les conclusions han permès a l’empresa:

• Conèixer els riscos més crítics als que està exposada l’organització i prioritzar les accions de futur.
• Definir l’estructura de compliance més ajustada a la seva realitat. En aquesta línia, s’ha nomenat un Compliance Officer i s’han concretat les seves responsabilitats.
• Definir un Codi de Conducta de l’empresa, especificant les conductes permeses i els comportaments prohibits.
• Començar a donar resposta a l’article 31 bis del Codi Penal 2015 per obtenir una exempció de la seva responsabilitat penal, en cas d’haver-se comès un delicte a la companyia.